Aviso de Privacidad Integral de Actividades Online
Responsable. Hugo Ernesto Briseño Zuñiga, persona física que opera el servicio “Actividades Online”, con domicilio en [DOMICILIO DEL RESPONSABLE] y correo hugo.hebz@gmail.com, es responsable del tratamiento de los datos personales que recaba directamente para la operación del servicio, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
1. Datos que pueden tratarse
Según la modalidad y configuración elegida por la empresa cliente, Actividades Online puede tratar: nombre, correo, número o identificador de colaborador, empresa y sucursal; fecha y hora de entradas y salidas; jornada y datos relacionados con incidencias; ubicación geográfica y precisión de la ubicación al momento de una checada; fotografía de evidencia; dirección IP, agente de usuario, identificadores técnicos del dispositivo o instalación, estado de sincronización, método de checada y registros técnicos de seguridad.
Biometría del teléfono: Actividades Online no recibe ni almacena la huella digital, rostro biométrico ni plantilla biométrica administrada por Android. Cuando una empresa exige autenticación biométrica en la app, el sistema operativo realiza la comprobación local y Actividades Online registra únicamente el resultado de dicha comprobación.
2. Finalidades
Los datos se utilizan para crear y proteger cuentas; vincular usuarios, dispositivos, empresas y sucursales; registrar y acreditar jornadas, entradas y salidas; mostrar historial y generar reportes; prevenir suplantación, fraude o manipulación de registros; sincronizar eventos fuera de línea; prestar soporte; mantener seguridad, continuidad y auditoría del servicio; y atender obligaciones legales o requerimientos de autoridad competente.
Actividades Online no utilizará fotografías o ubicación para publicidad ni para finalidades incompatibles con el control de asistencia informado.
3. Empresa cliente y datos de trabajadores
Cuando una empresa cliente determina qué colaboradores serán registrados, qué sucursales utilizarán, y si exige ubicación, fotografía u otras evidencias para su control laboral, dicha empresa determina las finalidades y medios esenciales de ese tratamiento. Actividades Online presta la infraestructura tecnológica y tratará esos datos únicamente para operar el servicio, brindar soporte, seguridad y cumplir instrucciones legítimas y obligaciones aplicables. La empresa cliente es responsable de contar con una base jurídica válida, informar a sus trabajadores y configurar el sistema de forma proporcional a sus necesidades.
4. Transferencias, proveedores y acceso
Los datos podrán ser tratados por proveedores tecnológicos indispensables para alojamiento, correo, almacenamiento, seguridad, respaldo o infraestructura, sujetos a obligaciones de confidencialidad y seguridad. También podrán comunicarse cuando una disposición legal lo permita u ordene una autoridad competente. Actividades Online no vende bases de datos personales.
5. Conservación y eliminación
Los datos se conservarán mientras sean necesarios para prestar el servicio, atender las finalidades informadas y cumplir plazos legales, contractuales, de defensa o responsabilidad. Cuando dejen de ser necesarios se bloquearán y/o suprimirán conforme corresponda. Las empresas deben evitar configurar conservación excesiva de fotografías, ubicación u otras evidencias.
6. Seguridad
Se aplican controles técnicos y organizativos razonables, incluyendo separación lógica por empresa, control de acceso, fotografías no públicas, autenticación, registro de eventos y comunicaciones cifradas cuando corresponda. Ningún sistema conectado a Internet puede garantizar riesgo cero; ante una vulneración relevante se actuará conforme a las obligaciones legales aplicables.
7. Derechos ARCO y limitación de uso
La persona titular puede solicitar acceso, rectificación, cancelación u oposición (ARCO), así como limitar el uso o divulgación de sus datos, escribiendo a hugo.hebz@gmail.com. La solicitud deberá permitir identificar a la persona titular, describir el derecho que desea ejercer y señalar los datos involucrados; podrá requerirse información razonable para acreditar identidad o representación. Cuando los datos sean administrados directamente por una empresa empleadora, Actividades Online podrá canalizar la solicitud al responsable correspondiente sin perjuicio de las obligaciones que le sean propias.
8. Cambios al aviso
Las modificaciones se publicarán en esta misma dirección. Cuando el cambio requiera una nueva manifestación de consentimiento conforme a la legislación aplicable, se solicitará nuevamente antes del tratamiento correspondiente.
9. Aviso simplificado
Al momento de recabar datos electrónicamente se podrá mostrar un aviso breve que identifique al responsable, los datos y finalidades principales, las opciones aplicables y un enlace a este Aviso Integral.
Pendiente antes del lanzamiento público: sustituir “[DOMICILIO DEL RESPONSABLE]” por el domicilio definitivo del responsable.